Teamassistenz mit Schnittstelle zur Geschäftsführung (m/w/d)

  • Westnetz GmbH
  • Unbefristet, Vollzeit
  • Hybrid

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Teamassistenz mit Schnittstelle zur Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du. Mit uns? Für unser Team Regulierungsrecht/Vertragsrecht/Unbundling, Standort Dortmund, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Verstärkung.

Wir sind ein kleines Team, welches das operative Geschäft der Westnetz GmbH rechtlich verantwortet und die Fachbereiche in rechtlichen Fragen des operativen Netzgeschäfts begleitet. Darüber haben wir die Aufgabe, die Sitzungen der Geschäftsführung der Westnetz GmbH zu organisieren.

Dafür stehst Du auf:

  • Du planst, organisierst und koordinierst die Sitzungen der Geschäftsführung der Westnetz GmbH selbstständig
  • Zu deinen Hauptaufgaben dabei gehören die Koordinierung der Sitzungstermine, die Erstellung der Tagesordnung inklusive Einladung der Referierenden, das Einsammeln der Sitzungsunterlagen und die Organisation der Sitzungsmappen
  • Außerdem runden die Protokollvorbereitung sowie die Nachbereitung der Sitzungen diesen Schwerpunkt ab
  • Du administrierst eigenverantwortlich die Beschlüsse, die die Geschäftsführung außerhalb von Sitzungen im Rahmen eines Umlaufverfahrens fasst
  • Des Weiteren unterstützt du eigenverantwortlich das gesamte Team inklusive der Leiterin der Organisationseinheit bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Organisation von Besprechungen, Terminen, Meetings und Dienstreisen und unterstützt das gesamte Team in allen anfallenden IT-technischen Fragestellungen
  • Du beauftragst Beschaffungsvorgänge und wickelst diese ab, worunter auch die Leistungserfassung und Rechnungsprüfung unter Nutzung einschlägiger IT-Anwendungen fallen

Das bringst Du mit:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) und eine einschlägige Aufstiegsqualifikation (z.B. Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation) und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Du bist IT-affin und verfügst über sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Teams) sowie in der Anwendung von IT-Systemen, wie z.B. SAP und konzerninterne Softwareanwendungen
  • Du nutzt eine Struktur, um Aufgaben zu bearbeiten und zu priorisieren
  • Du bleibst auch bei hoher Arbeitsbelastung engagiert, zuversichtlich und motiviert
  • Du förderst aktiv und vertrauensvoll die Zusammenarbeit durch Einbindung aller Beteiligten
  • Du denkst über den eigenen Aufgaben- und Verantwortungsbereich hinaus
  • Du achtest auf Dein eigenes Wohlbefinden und das Deiner Teammitglieder

Das bieten wir Dir

  • Wenn es um den Erfolg im Job geht, ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für viele entscheidend. Westnetz steht Dir dabei als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber in unterschiedlichen Lebenslagen zur Seite.
  • Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig! Daher gibt es bei uns flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Jahresurlaub. Bei uns kannst Du außerdem – unter Berücksichtigung der betrieblichen Erfordernisse – Dein "Home" zum "Office" machen, um noch flexibler zu werden.
  • Durch die abwechslungsreichen Aufgaben als Assistenz mit Bezug zur Geschäftsleitung hast du die Möglichkeit dir ein umfängliches Netzwerk aufzubauen und verschiedene Kontakte zu knüpfen
  • Wir fördern Deine individuelle Weiterbildung und -entwicklung in einem motivierten und kollegialen Team mit einer offenen Feedbackkultur
  • Du hast die Möglichkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten und dich aktiv in dein Arbeitsumfeld einzubringen
  • Unser Tarifvertrag bietet Sicherheit: Wir bieten Dir eine attraktive Vergütung sowie viele Zusatzleistungen: Weihnachtsgeld, Zuschuss zum Krankengeld, eine Unfallversicherung und eine betriebliche Altersversorgung

Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern – sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.

Was Du sonst noch wissen solltest:

Gesellschaft:Westnetz GmbH
Vertragsart:Unbefristet
Beschäftigungsart:Vollzeit
Arbeitsmodell:Hybrid
Stellen-ID:234991
Bewerbungsfrist:27.03.2025

Wir sind ein Top-Arbeitgeber!

Das Arbeitgeberbewertungsportal „kununu” zeigt, dass Westnetz ein attraktiver Arbeitgeber ist. Darauf sind wir stolz! Überzeuge Dich selbst und finde heraus, was unsere Mitarbeitenden an Westnetz als Arbeitgeber schätzen – und bewirb Dich am Besten noch heute! Hier geht es zu unserem Profil auf kununu.

Du. Mit uns?

Deine Arbeit sollte sinnstiftend sein und Du willst Dich mit all Deinen Facetten einbringen? Dann bist Du bei uns richtig. Wie Du bist, was Du fühlst: Wir sehen Dich.

Die Westnetz GmbH, eine 100-prozentige Tochter der Westenergie AG, ist der größte Verteilnetzbetreiber Deutschlands. Mit über 6.000 Mitarbeiter*innen und unserer offenen Unternehmenskultur stellen wir die zuverlässige Versorgung unserer Kundinnen und Kunden sicher – rund um die Uhr, an 365 Tagen im Jahr. Wenn Du mit uns die Energiewende mitgestalten, die Lebensqualität von Menschen verbessern und die regionale Infrastruktur stärken willst, findest Du bei uns Raum zur Verwirklichung.

Recruiter

Sofie Tebrügge

#gerneperDu

Hast Du noch Fragen?

Sofie steht Dir gerne telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.

Oder bist Du jetzt schon überzeugt, dass dies der nächste Schritt in Deiner Karriere sein soll? Dann bewirb Dich gleich online - ganz ohne Anschreiben. Bitte beachte, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen Bewerbungen per E-Mail nicht berücksichtigen können.

Die Bewerbungsfrist für diese Stelle endet am 27.03.2025

+49 174 3203537

Unser Bewerbungsprozess

Vom Absenden Deiner Online-Bewerbung bis hin zum Onboarding in Deinem neuen Team. Jeden Schritt gehst Du mit uns zusammen und wir bleiben in Kontakt.

  • 1. Onlinebewerbung

    Mit einem Klick auf den „Direktbewerbung”-Button oder den „Registrieren und bewerben”-Button in der von Dir ausgewählten Stellenanzeige hast Du die Möglichkeit, Deine Bewerbungsunterlagen passend hochzuladen. Ein Anschreiben benötigen wir dabei nicht. Wenn die Rahmenbedingungen passen, lernen wir Dich viel lieber in einem persönlichen Gespräch kennen.

  • 2. Interview

    Dein erstes Interview mit uns findet in der Regel entweder über Microsoft Teams statt oder persönlich vor Ort. Es kann auch vorkommen, dass wir Dich zu einem zweiten Interview oder einem Probearbeitstag einladen, um Dich noch besser kennenzulernen. Wir lassen nicht unser Bauchgefühl über Deine Einstellung entscheiden, sondern arbeiten zertifiziert nach der DIN 33430 zur Eignungsdiagnostik. Das heißt, jedes Interview ist vorbereitet und strukturiert aufgebaut.

  • 3. Onboarding

    Dein erster Tag, Deine erste Woche, Dein erster Monat – wir lassen Dich nicht alleine. Dein Team begleitet Dich intensiv, um Dir den Einstieg so einfach wie möglich zu gestalten. Du wirst ab dem ersten Tag mit dem nötigen Equipment ausgestattet.

  • 4. Feedback

    Du möchtest Feedback zu Deinem Interview erhalten? Deine Interviewpartner*innen stehen Dir jederzeit für Deine Fragen zur Verfügung, sowohl bei einer Zusage als auch bei einer Absage. Melde Dich einfach bei der angegebenen Kontaktperson. Natürlich freuen auch wir uns über Dein konstruktives Feedback – gerne auch auf kununu.

Was wir Dir bieten:

Uns ist es sehr wichtig, ein attraktives Unternehmen zu sein. Gesundheit und Sicherheit haben bei uns oberste Priorität. Neben umfangreichen Angeboten für die Gesundheit bieten wir Dir auch eine Vielzahl von Leistungen in den Bereichen Familie, Finanzen, berufliche Weiterbildung, Arbeitsumgebung und soziales Engagement an.

Hier ein Überblick unserer Unternehmensleistungen:

  • Persönliche Schutzausrüstung

  • Teilzeit und flexible Arbeitszeit

  • Entwicklung und Weiterbildung

  • Sonderzahlungen

  • 30 Urlaubstage

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • Umfangreiche Sozialleistungen

  • Zeiterfassungen

  • Tarifvertrag

  • 38-Std.-Woche

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